Din nästa HR-utmaning väntar hos ENKV Assistans
✨ Är du vår nya stjärna inom personlig assistans?
👉 Vill du arbeta brett inom HR och vara en del av ett engagerat team där erfarenhet, närhet, kunskap och värme genomsyrar vårt arbete? Nu söker vi en HR‑assistent till ett föräldravikariat på 1 år, med god möjlighet till fast anställning.
Om tjänsten
Som HR‑assistent på ENKV Assistans är du en viktig del av vårt dagliga arbete inom HR. Du arbetar nära våra verksamheter och stöttar både personliga assistenter, arbetsledare och uppdragsgivare. Det är en varierad roll som kombinerar daglig personalkontakt med strukturerad administration.
✅ Exempel på arbetsuppgifter:
- Administration kring anställningar, personalregister och HR‑dokumentation.
- Stöd i personalärenden såsom frånvaro, ledighet, schemafrågor, grundläggande arbetsrätt, etc.
- Administrering i tidsrapporteringssystemet Aiai, inklusive kompletteringar, kontroller och support.
- Koordinering av möten, uppföljningar och interna HR‑processer.
- Kontinuerlig kvalitetssäkring, effektivisering och utveckling av rutiner.
🦋 Du som söker
Är en strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad person som kommunicerar väl, samarbetar lätt och trivs i en roll där egna initiativ och ansvar är en naturlig del av arbetet.
Du arbetar i vårt HR‑team som ingår i en administration med totalt 12 sammansvetsade medarbetare – och därför söker vi inte bara någon med rätt kompetens, utan en kollega som bidrar till den goda stämning och gemenskap vi värnar om.
Vi ser gärna att du har
- Erfarenhet från personlig assistans eller assistansbranschen.
- Erfarenhet av HR‑administration.
- God systemvana, särskilt i Microsoft 365 och Aiai (eller likvärdiga system), samt viss erfarenhet av AI‑baserade verktyg.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
👉 Om oss
ENKV Assistans är ett familjeägt assistansbolag som bedriver personlig assistans i hela Sverige. Vi har cirka 600 anställda personliga assistenter och arbetsledare som vi stöttar i deras dagliga arbete med att tillgodose den enskildes rätt till assistans.
Vi arbetar alltid med människan i fokus, där den enskildes behov och önskemål står i centrum. För oss är det lika viktigt att möta varje individ med omtanke och professionalism som att säkerställa att vi följer gällande lagar, regler och riktlinjer. Detta skapar trygghet, kvalitet och långsiktighet i hela vår verksamhet.
Förmåner
- Friskvårdsbidrag 5000 kr för heltidsanställda.
- Kollektivavtalade försäkringar.
- Frihet under ansvar – ett självständigt arbetssätt där du planerar och tar ansvar för dina uppgifter.
- Möjlighet att arbeta hemifrån när arbetsuppgifterna tillåter.
- Stöd och tillgänglighet – vi stöttar varandra och delar våra kunskaper för att stärkas och utvecklas tillsammans.
Vill du veta mer om oss?👉 Läs mer på vår webbsida.
Anställningsform
- Föräldravikariat: 1 år, med möjlighet till fast anställning.
- Omfattning: Heltid 100%.
- Arbetstid: Kontorets öppettider (vardagar kl.08.00-17.00).
- Placering: Stockholm.
- Start: Omgående.
- Lön: Månadslön enligt överenskommelse.
Ansökan
Du ansöker genom att svara på vårt frågeformulär och bifoga ditt CV. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
🌸 Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanbeder oss kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande beträffande denna annonsering.
- Avdelning
- Huvudkontoret
- Roll
- Administration
- Platser
- Stockholm, Djursholm
- Distansarbete
- Hybridarbete
- Anställningsform
- Heltid , Vikariat med möjlighet till fortsatt anställning
Så samarbetar vi med dig
-
Tjänstepension
💎 Vi betalar tjänstepension i enlighet med kollektivavtalet, vilket ger våra medarbetare trygghet och en stabil grund för sin framtid.
-
Förmåner
💎 För oss är ditt välmående av stor betydelse, och vi bryr oss om att du ska trivas och må bra på jobbet. Vi erbjuder friskvårdsbidrag på upp till 5000 kronor per år för dig som är fast anställd och arbetar heltid. Bidraget baseras på din sysselsättningsgrad.
-
Kollektivavtal
💎 Vi är anslutna till Vårdföretagarna Almegas kollektivavtal, som inkluderar en rad förmåner såsom avtalsgruppförsäkring, trygghetsförsäkring vid arbetsskada, tjänstegrupplivförsäkring, omställningsförsäkring, avtalspension samt försäkring för kompletterande föräldrapenning. Dessa skydd och förmåner är viktiga för att säkerställa trygghet och välbefinnande för våra medarbetare.
-
Aiai
💎 Vi använder schema- och tidrapporteringssystemet Aiai, där du enkelt kan få tillgång till ditt schema och digitalt signera dina arbetade timmar efter varje månad. Aiai gör det smidigt för dig att hålla koll på din arbetstid och säkerställer en effektiv hantering av din tidrapportering.
-
Årligt arbetsmiljöarbete
💎 Vi strävar efter att skapa en positiv arbetsmiljö där du kan känna dig trygg och inspirerad.ENKV genomför årligen arbetsmiljöarbete för att förbättra kvaliteten och säkerheten för både våra medarbetare och uppdragsgivare. Vi strävar efter en trygg och hälsosam arbetsmiljö där alla kan känna sig värdefulla och säkra.
-
Kommunikation och tillgänglighet
💎 Vi är alltid tillgängliga för dig genom flera sociala kanaler, inklusive Messenger, Instagram, vår hemsida, mejl, videomöten och telefon, dygnet runt. Oavsett tidpunkt kan du enkelt nå oss för support och information.
Vår värdegrund
Erfarenhet
Vårt arbetssätt grundar sig på både personlig erfarenhet och gedigen utbildning. På ENKV strävar vi efter att arbeta långsiktigt och värdesätter att skapa hållbara och positiva relationer med våra uppdragsgivare, medarbetare och anhöriga.
Närhet
Vi erbjuder flera kommunikationskanaler, inklusive en dygnet runt-jourtelefon, lokala arbetsledare, samt möjligheten att förhandsboka telefon- eller videomöten vid en tid som passar. Genom månatliga avstämningar och ett positivt bemötande säkerställer vi att både uppdragsgivare och medarbetare har en god kontakt med oss som assistansanordnare/arbetsgivare.
Kunskap
Vår omfattande och djupa insikt i intentionerna bakom LSS-lagstiftningen präglar allt vi gör i vårt dagliga arbete.
Värme
Vi ser varje individ som unik och genom personlig service gentemot våra uppdragsgivare och medarbetare vill vi förmedla värme och genuinitet.
Om ENKV Assistans AB
👋 Vi på ENKV personlig assistans har en lång och stolt historia inom vården – vårt engagemang började redan 1968, och sedan 1994 har vi med hjärta och erfarenhet erbjudit personlig assistans som gör verklig skillnad i människors liv.
Sedan 2002 driver vi ENKV med tillstånd från Inspektionen för vård och omsorg (IVO), och vi är stolta över att vara AAA-rankade – ett bevis på vår stabilitet och trygghet. Vi har inga externa ägare, vilket betyder att vi kan erbjuda full insyn och delaktighet i assistansekonomin. Hos oss vet du alltid vart resurserna går – till det som betyder mest: din assistans.
Vår styrka ligger i vår djupa förståelse för intentionerna bakom LSS-lagstiftningen och hur den bäst omsätts i vardagen. Största delen av vår administrativa personal har egen erfarenhet av personlig assistans – som assistansberättigade, anhöriga eller assistenter. Det gör att vi verkligen förstår behoven, utmaningarna och det värdefulla i varje insats.
Hos ENKV möts du av engagemang, kunskap och genuin omtanke – varje dag.
Jobbar du redan på ENKV Assistans AB?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.